Задачи, функции

Основные задачи и функции

ГБУ «ЦГА Москвы» в соответствии с его уставом

Задачи: комплектование, постоянное хранение и учет документов Архивного фонда Москвы, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации, создание справочно-поисковых средств и использование архивных документов, обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации по защите сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну, а также персональных данных, обеспечение в установленном порядке режима защиты информации в пределах компетенции Учреждения, в том числе ограничение доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающую угрозу для его безопасности.

В соответствии с указанными задачами архив в установленном порядке осуществляет следующие функции:

‑ постоянное хранение управленческих документов, документов личного происхождения, научно-технической документации, электронных и аудиовизуальных документов, включенных в состав Архивного фонда Москвы;

‑ учет документов, хранящихся в архиве;

‑ работу с организациями и гражданами – источниками комплектования архива, представление на утверждение и согласование ЦЭПК Главархива Москвы описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций – источников комплектования архива, прием на хранение документов Архивного фонда Москвы;

‑ научное описание документов, принятых в архив в неупорядоченном виде;

‑ создание и совершенствование справочно-поисковых средств к архивным документам;

‑ предоставление государственной услуги «Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и представлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в архиве»;

‑ исполнение запросов органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и граждан;

‑ предоставление пользователям архивных документов и печатных изданий для изучения в читальном зале, обеспечение доступа к справочно-поисковым средствам архива;

‑ представление информации о деятельности архива для размещения в сети Интернет;

‑ работу по рассекречиванию архивных документов;

‑ научно-исследовательскую и методическую работу по профильной проблематике, подготовку публикаций архивных документов, путеводителей и других архивных справочников, научно-популярной и учебной литературы;

‑ подготовку выставок на основе архивных документов;

‑ другие виды деятельности по популяризации архивных документов.

Архив на платной основе оказывает услуги по исполнению тематических запросов, копированию документов, хранящихся в архиве, и др.