Как подать запрос

Архив в рамках предоставления государственной услуги исполняет запросы социально-правового характера по следующим тематикам:

– О заработной плате, в том числе в органах КПСС, ВЛКСМ Москвы и Московской области;

– О трудовом стаже, в том числе в органах КПСС, ВЛКСМ Москвы и Московской области;

– О награждении медалями: «За оборону Москвы», «В память 800-летия Москвы», «В память 850-летия Москвы», «За доблестный труд во время Великой отечественной войны», «За доблестный труд к 100-летию со дня рождения В.И.Ленина», ведомственными наградами, почетными грамотами;

– О создании или переименовании организации – для оформления трудовой пенсии;

– Получение копии приговора, вынесенного Московским городским судом по 1989 год;

– О вступлении в ряды народного ополчения и направления на трудовой фронт в годы Великой Отечественной войны.;

– Об установлении опеки, попечительства (по документам райисполкомов, управ, муниципалитетов).

Прием социально-правовых запросов (государственная услуга) осуществляется в электронной форме с использованием Портала Мэра и Правительства Москвы mos.ru: Раздел «Услуги» – «Каталог услуг для жителей»

https://www.mos.ru/uslugi/dokumenty/apostil-arhivnye-dokumenty/

С основными сведениями по предоставлению данной государственной услуги можно ознакомиться здесь.

Тематические запросы

Тематические запросы исполняются на возмездной основе на основе договоров.

С Порядком оказания архивных услуг (выполнения работ), оказываемых (выполняемых) ГБУ «ЦГА Москвы» на платной основе, Вы можете ознакомиться здесь.

С расценками и предусмотренными льготами по оплате Вы можете ознакомиться здесь.

Формы и бланки документов для подачи платных запросов можно получить здесь.

Почтовые расходы (при наличии) заявитель оплачивает за свой счет.

Запрос подается заявителем (заказчиком) с указанием Фамилии, имени, отчества (при наличии), почтового и/или электронного адреса, указания темы (вопроса). В дополнение заявителю (заказчику) желательно указать телефон, способ получения ответа, право на предоставление льгот (с приложением, подтверждающего документа).

При подаче запроса в отношении третьих лиц (в случае, если не истек срок ограничения, установленный ч.3 ст.25 Федерального закона № 125-ФЗ), заявитель (заказчик) предоставляет документы, подтверждающие полномочия выступать от их имени.

Для организации архивного поиска в рамках исполнения тематического запроса предлагается указывать его цель, а также необходимые поисковые данные, указанные в Порядке оказания архивных услуг (выполнения работ), оказываемых (выполняемых) ГБУ «ЦГА Москвы» на платной основе.

Как подать тематический запрос:

– Воспользоваться системой Интернет-обращений через Электронную приемную на официальном сайте ГБУ «ЦГА Москвы»: https://www.mos.ru/feedback/reception/?edoDepartment=72928300

– Почтой России по адресу: 117393, Москва, Профсоюзная улица, д. 80;

– На личном приеме по адресам: Москва, Профсоюзная улица, д. 80 или Внутригородская территория городское поселение Вороновское, ш. Варшавское, 64-й км, дом 1А, строение 2; график работы: понедельник - четверг – с 8.00 до 17.00; пятница – с 8.00 до 15.45; суббота, воскресенье – выходные дни.

При удалённом обращении (почта России, Электронная приемная) просим указать в запросе, что Вы ознакомились с Порядком исполнения запросов: https://cgamos.ru/documents/?PAGEN_1=2, а также способ получения подготовленного ответа: на руки или по почте России.

Обращаем Ваше внимание на то, что для получения в установленном порядке льготы при оплате услуг по исполнению запроса вместе с запросом требуется предъявить документ, подтверждающий Ваше право на льготу: https://cgamos.ru/catalog/.

Справочный телефон:

8(495)777-77-77
Единая справочная служба города Москвы

Важная информация по исполнению тематических запросов!

Для запросов, исполняемых по документам органов власти после 1917 г.
Просим указывать название органа власти, точные исходные данные (номер и дату) запрашиваемых вами документов райсоветов, префектур административных округов, управ районов, иных муниципальных образований, департаментов города Москвы и др. Будьте внимательны и уточняйте интересующий Вас период заранее!

Для запросов о проживании (кроме запросов о проживании в отношении только самого заявителя) по имеющимся на хранении домовым книгам и учетным карточкам.
Информация предоставляется в соответствии с п. 3 ст. 25 Закона Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-Ф3 «Об архивном деле в Российской Федерации».
1. О проживании заявителя с совместно проживавшими с ним в период его проживания родственниками. В рамках исполнения тематического запроса на платной основе. Требуется указание периода проживания заявителя и документ, удостоверяющий личность.
Исполнение запроса начинается с поиска информации о заявителе. В том случае, если информации о проживании заявителя в домовых книгах не выявлено, а с момента создания записей прошло менее 75 лет, для получения информации об иных проживавших родственниках заявитель может, в рамках нового запроса, приложить документ, подтверждающий факт и период проживания, или предоставить в отношении каждого из запрашиваемых лиц следующие документы:
- в случае, если человек в настоящее время жив, оформленную доверенность на получение информации;
- в ином случае документы, подтверждающие родство и факт смерти данного лица
2. О проживании родственников заявителя за весь период их проживания по интересующему адресу (в том числе, может включать часть периода проживания заявителя). В рамках исполнения тематического запроса на платной основе.
Если запрашивается информация с не истекшим с момента создания сроком в 75 лет, требуется предоставить в отношении каждого из запрашиваемых родственников следующие документы:
- в случае, если человек в настоящее время жив, оформленную доверенность на получение информации;
- в ином случае документы, подтверждающие родство и факт смерти данного лица.
3. О проживании третьих лиц. В рамках исполнения тематического запроса на платной основе.
Если запрашивается информация с не истекшим с момента создания сроком в 75 лет, требуется предоставить в отношении каждого из запрашиваемых лиц следующие документы:
- в случае, если человек в настоящее время жив, оформленную доверенность на получение информации;
- в ином случае документы, подтверждающие родство и факт смерти данного лица.
Для актуальных собственников квартир – подтверждение факта собственности, т.е. выписка из ЕГРН.

Для запросов по объектам недвижимого имущества.
Информируем Вас, что в соответствии со ст. 16 Закона г. Москвы от 28.11.2001 № 67 "Об Архивном фонде Москвы и архивах" документированная информация по объектам недвижимого имущества, относящимся к федеральной собственности, собственности города Москвы, муниципальной или частной собственности, в том числе по вопросам землепользования и (или) градостроительства на земельных участках, относящихся к федеральной собственности, собственности города Москвы, муниципальной или частной собственности, выдается с разрешения собственника или соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти на основании письменных запросов.

Для исполнения запроса о получении копий документов по объектам недвижимого имущества, находящихся на архивном хранении (за исключением фасадов объектов капитального строительства) необходимо предоставить:
собственникам зданий - подтверждение права собственности на интересующий объект;
сособственникам зданий - согласие остальных собственников;

Cобственникам помещения (доли помещения) в многоквартирном доме, являющимся по отношению к общему имуществу дома собственниками на праве общей долевой собственности - согласие от всех собственников дома или соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти, оформленное в установленном порядке.